Datenschutz

Elepha

Datenschutzerklärung — v1.0 — 17. Mai 2026

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir erfassen, wenn Sie die Elepha-Website besuchen oder die Elepha-Browsererweiterung verwenden, warum wir sie erfassen und welche Rechte Ihnen gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Wir erfassen nur die Daten, die für den Betrieb dieser Website und die Beantwortung Ihrer Nachrichten unbedingt erforderlich sind. Wir führen keine Nutzerkonten oder Nutzerprofile, verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten und erstellen keine Profile unserer Besucher. Ihre Daten aus der Elepha-Erweiterung werden standardmäßig lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns gesendet.

1. Verantwortlicher

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle ist:

Verantwortlich: Daniel Arroyo

E-Mail: contact@elepha.app

Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, sobald sich der Verantwortliche oder die Verarbeitungstätigkeiten ändern.

2. Erfasste Informationen

Je nachdem, wie Sie die Website und die Browsererweiterung nutzen, können folgende Daten betroffen sein:

Kontaktformular

Wenn Sie uns eine Nachricht senden, verarbeiten wir den Namen, die E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt, optionale Angaben dazu, wie Sie von uns erfahren haben, die Datenschutzbestätigung, die App-Sprache, die Browsersprache und die mit Ihrer Einsendung verbundene IP-Adresse. Diese Informationen werden per SMTP an unser E-Mail-Postfach übermittelt und in unserer Datenbank gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

Daten der Browsererweiterung, Cookies und Analyse

Ihre Profile, Erinnerungen, Prompts und KI-Kontext aus der Elepha-Erweiterung werden standardmäßig lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns gesendet. KI-Chats erhalten nur den Text, den Sie selbst einfügen oder hineinkopieren, und deren Verarbeitung richtet sich nach ihren eigenen Bedingungen und Datenschutzerklärungen. Auf der Website verwenden wir eine kleine Anzahl unbedingt erforderlicher Cookies, damit die Website funktioniert. Wenn Web-Analyse aktiviert ist, werden zusätzliche Cookies erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 8.

Server-Logs

Unser Hosting-Anbieter kann technische Logs (IP-Adresse, User-Agent, angeforderte URL, Zeitstempel) für eine kurze Dauer zu Sicherheits- und Missbrauchspräventionszwecken aufbewahren. Diese Logs werden nicht zur Identifizierung von Besuchern verwendet.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen und Verwaltung entsprechender Folgekommunikation — Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung eingehender Anfragen.
• Sicherheit der Website, Spam-Vermeidung und Missbrauchserkennung — Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am Schutz des Dienstes.
• Messung der aggregierten Website-Nutzung (nur bei aktivierter Analyse) — Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

4. Speicherdauer

Kontaktformular-Einsendungen und damit verbundene E-Mails werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens und etwaiger Folgemaßnahmen erforderlich ist, und anschließend archiviert oder gelöscht. Lokale Erweiterungsdaten bleiben in Ihrem Browser, bis Sie sie löschen, die Erweiterung zurücksetzen oder die Erweiterungsdaten aus Ihrem Browser entfernen. Technische Server-Logs werden von unserem Hosting-Anbieter nur kurz gespeichert und automatisch rotiert. Cookies laufen wie in Abschnitt 8 angegeben ab.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir verkaufen oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken mit Dritten. Für den Betrieb der Website und des Kontaktformulars nutzen wir folgende Auftragsverarbeiter:

• Hosting — Laravel Cloud (Server in Frankfurt, Europäische Union).
• E-Mail-Zustellung — unser SMTP-E-Mail-Anbieter, der die Kontaktformular-Nachrichten an unser Postfach übermittelt.
• Analyseanbieter — nur wenn ausdrücklich aktiviert und von Ihnen akzeptiert (siehe Abschnitt 8).

6. Internationale Datenübermittlungen

Unser Hosting und die primäre Datenverarbeitung erfolgen innerhalb der Europäischen Union. Sollte ein Drittanbieter (z. B. ein Analyseanbieter) Daten außerhalb der EU übermitteln, erfolgt diese Übermittlung unter den von der DSGVO geforderten Garantien, einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

7. Links zu Drittanbietern

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für diese Websites; bitte lesen Sie deren eigene Datenschutzerklärungen, bevor Sie personenbezogene Daten mit ihnen teilen.

8. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Standardmäßig verwenden wir nur unbedingt erforderliche Cookies. Nicht wesentliche Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner geladen.

Wenn Web-Analyse oder Marketing-Pixel aktiviert sind, setzen folgende Anbieter zusätzliche Cookies. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen:

• Google Analytics

9. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter der in Abschnitt 1 angegebenen E-Mail-Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD — www.aepd.es) oder bei der Datenschutzbehörde Ihres EU-Wohnsitzlandes einzureichen.

10. Mindestalter

Diese Website und die Browsererweiterung sind nicht für Nutzer unter 16 Jahren bestimmt. Wenn Sie jünger als 16 Jahre sind, senden Sie bitte keine Formulare und kontaktieren Sie uns nicht ohne die Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten.

11. Browser-Erweiterung und Chrome Web Store

Die Verwendung und Weitergabe sämtlicher über die Elepha-Browser-Erweiterung empfangenen Informationen entspricht der Chrome Web Store User Data Policy, einschließlich ihrer Limited-Use-Anforderungen.

Die Erweiterung sammelt, überträgt, verkauft oder teilt keine Nutzerdaten. Ihre Profile, Erinnerungen, Prompts und Einstellungen werden lokal in Ihrem Browser gespeichert. Diese Daten werden niemals für Werbung oder andere nicht zusammenhängende Zwecke verwendet oder weitergegeben, und kein Mensch liest sie. Text wird nur dann an einen KI-Chat gesendet, wenn Sie ihn einfügen oder einsetzen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar. Wesentliche Änderungen werden in der Versionsnummer und dem Datum am Anfang dieses Dokuments dargestellt.